华为学习 | 华为如何清洗财务”盐碱地“?

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时间:  2018-08-20 浏览人数:  5

摘要:

  近日,华为公布2018年上半年的营收为3257亿元,全年千亿美元的目标没有问题。如此亮眼的增长,离不开华为先于很多企业的理念和管理。财务理念一向超前的华为,在15年前就已经做到了“账务集中管理”,打破了法人实体概念,重新建构了公司的运行逻辑。

  1、任正非对财务的要求

  全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。这是任正非对华为公司会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述,准确而形象。

  华为在几年前就要求打造世界一流的财务管理,支撑未来1000多亿美金的收入目标。因此,华为的会计核算不同于很多企业尤其是中小企业,还有一般集团公司的做法。华为的会计核算打破了法人架构这一局限。

  一般母子公司采用链条式管理,每个法人实体都有自己的财务部,报表自下而上层层上报。

  华为不这么做,它的会计核算打破了传统的法人架构,子公司被融合成一个整体。换句话说,子公司于华为更像是一个部门,是数据核算上的一个维度,因此子公司财务报表与区域财务报表、产品线财务报表、客户群财务报表和合同利润表等基本上是等价的。

  在华为的组织架构中,财经体系是一个独立的部门,集中管理公司所有财务人员。华为的整个财务职能大体被分为三块:会计核算(账务)、财经管理和审计监控(内审),只有同时保障账务和内审的财务数据是足够准确的,财经管理的决策才值得信任。

  2、全球统一的会计核算

  华为的账务集中管理模式在数据处理上有个基本要求:每个数据应该进行多维度的运算。尽可能把所有数据的维度体现在核算中,未来才能根据不同需要生成各类报表。

  譬如说向税务报税时,我们需要根据数据的维度提取法人实体报表;当用于内部考核时,我们就可以提取出相应的区域报表、产品线报表、客户群报表。

  华为的账务管理部岗位分为:

  一、员工薪酬中心,核算全球员工薪酬;

  二、员工费用中心,核算全球员工费用报销;

  三、应付中心,核算采购;

  四、应收中心,是核算销售的;

  五、总账;

  六、共享中心,用于数据的收集和整理;

  七、报告中心,为各个管理维度提供数据加工。

  华为的账务管理部将员工的职能分得特别细,曾有一个被派到毛里求斯的财务在网上吐槽说,工作大半年除了点票没干过别的活。“支付工匠”马阿丽,高峰期每天要盖3000个章,每15秒就要盖一个章。

  2006年前后华为在海外市场布局,销售规模大幅增长,但由于公共成本太高,利润却不升反降。为了打通从机会点(签订合同的机会)到现金的全流程,财经变革前后花了七八年,但让华为内部运作的效率、运营资金的占用等都得到极大改善。

  比如,当机会点出现时,我就能知道在什么时间可能签订合同;一旦合同签订了之后,我就知道大概什么时候要交付,什么时候需要备货,什么时候必须要生产完毕,多长时间货物将会移交到客户。

  到目前为止,华为账务核算已经实现了全球7*24小时循环结账机制,24小时系统自动滚动调度结账数据,170+系统无缝衔接,每小时处理4000万行数据,共享中心“日不落”地循环结账,以最快的速度支撑着130+代表处经营数据的及时获取。

  3、账务集中的优点

  效率高、成本省

  账务管理部集中负责全球会计账务处理

  将各法人实体零散的同质业务集中处理,财务人员分工更细化,专业化程度高

  独立性高,监控能力强

  账务核算打破了法人实体的概念

  机构独立,区域CFO与CEO独立,无隶属关系

  会计核算标准统一

  账务处理偏实

  收入确认标准严格(从“完工报告”到“初验报告”)

  资产减值、折旧摊销、研发费用入账实

  绩效考核公平

  由于会计核算的标准是统一的,都是一拨人在做,绩效考核也就相对公平了。

  在华为进行账务集中管理要求做到会计核算四个统一。

  1.所有的流程应该统一;

  2.所有的制度统一;

  3.所有编码统一;

  4.表格模板化。

  华为通过与PWC、IBM的合作,不断推进核算体系、预算体系、监控体系和审计体系流程的变革,以完成端到端流程的打通,构建高效、全球一体化的财经服务、管理、监控平台,更有效的支持公司业务的发展。

  通过落实财务制度流程、组织机构、人力资源和IT平台的“四统一”,以支撑不同国家、不同法律业务发展的需要;通过审计、内控、投资监管体系的建设,降低和防范公司的经营风险;通过“计划-预算-核算-分析-监控-责任考核”闭环的弹性预算体系,利用高层绩效考核的宏观牵引,促进经营目标的实现。

  以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。

  为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录,根据信誉记录确定抽查概率。

  4、内部审计体系

  从2007年开始,导入IBM的内控管理体系,到目前为止,华为的内控意识、内控机制、内控能力已浸入到各个业务活动之中,业务在哪儿,内控就在哪儿,形成了以“流程责任和组织责任”为基础的全球内控管理体系。

  特别在审计方面,级别和权威性都很高,华为的内审机构直接隶属董事会。

  案例1:死抓虚假黑历史

  国内某代表处几位市场经理为通过当年度业绩考核,搞定客户项目验收人员后,取得项目验收报告。公司财务据此确认收入。数年后被审计发现,当即就被除名。当时华为的要求是:只要作假了,不管时间多久,不管你的职务是否发生变更,一律清退。

  案例2:任正非犯错照罚不误

  任总一次去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的,当内审发现这笔不当报销后,将之写到了审计意见中。做法或许偏执,但意义发人深省,内审的硬气源于一把手的垂范。

  案例3:审批人失职

  对于审批人的失职,审计这边也是不留情的。余承东因在费用报销审核中未认真履责,导致不该报销的费用给报销了,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。

  正是因为华为有完善的会计监控,严格的内部审计监控,才让华为在这种管理的过程中,能否够做到严谨、经营结果可信赖,从而成为华为的一个内部核心竞争力。